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Salzkammergut Klinikum Gmunden · Verwaltung & Office

SekretärIn für die Ärztliche Direktion der Salzkammergut Kliniken Bad Ischl, Gmunden, Vöcklabruck (m/w/d)

Standort
Bad Ischl · Gmunden · Vöcklabruck
Anstellung
Teilzeit
Wochenstunden
30
Erfahrung
Berufseinstieg
Eintritt
nach Vereinbarung

ab € 3.020,– brutto / Monatlich

Aufgaben bei uns im Team

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit proaktiver Unterstützung der Ärztlichen Direktion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Telefonbetreuung sowie sämtliche Korrespondenz und Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemäßen Office Managements
  • Professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung
  • Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation sowie Auf- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
  • Vertretung der SekretärIn für die Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion
  • Parteienverkehr
  • Tätigkeit an allen 3 Standorten

Was uns überzeugt

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/mann, Handelsschule bzw. gleichwertige Ausbildung)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzdienst erwünscht
  • Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere Spitalsbereich erwünscht
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
  • Mobilitätsbereitschaft
  • Führerschein der Klasse B

Skills

  • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

  • abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/mann, Handelsschule bzw. gleichwertige Ausbildung)

Zertifikate

  • Führerschein der Klasse B

Das bieten wir

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • Ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
  • Betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm) mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
  • Preiswerte Parkmöglichkeit direkt beim Klinikum
  • MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote (OÖG)
  • Gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge zur Förderung des Miteinanders und des Zusammenhalts der MitarbeiterInnen

Vorteile auf einen Blick

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • preiswerte Parkmöglichkeit direkt beim Klinikum
  • MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
  • umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
  • gemeinsame Aktivitäten

Gehalt & Perspektive

ab € 3.020,– brutto / Monatlich

LD 17; Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.020,00 auf Vollzeitbasis

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Tätigkeit umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, die proaktive Unterstützung der Ärztlichen Direktion sowie administrative und organisatorische Tätigkeiten. Hinzu kommen Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dokumentenablage, Terminkoordination, Reiseorganisation und Zeitmanagement. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, bereiten Unterlagen und Protokolle auf und vertreten die SekretärIn für die Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion. Die Tätigkeit erfolgt an allen 3 Standorten.
Die Arbeitsorte sind Bad Ischl, Gmunden und Vöcklabruck.
Die Stelle ist mit 3.020,00 EUR (Monatlich) angegeben. Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 3.020,00 auf Vollzeitbasis, Einstufung LD 17.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, etwa eine Lehre Bürokauffrau/mann, Handelsschule bzw. gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzdienst sowie Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im Spitalsbereich, sind erwünscht. Sie benötigen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office), ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Außerdem werden hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie ein Führerschein der Klasse B erwartet.
Geboten werden betriebliche Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeitmodelle, eine preiswerte Parkmöglichkeit direkt beim Klinikum, MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis sowie umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote.
Der Beginn der Tätigkeit ist nach Vereinbarung.
Sie können sich online über die Stellenanzeige bewerben. Für Fragen steht Ihnen Christian Dopler, interim. Ärztlicher Direktor, als Kontaktperson zur Verfügung.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Christian Dopler

interim. Ärztlicher Direktor

Bereich: Ärztliche Direktion Online seit 13.08.2026 Referenz: 413aafac9f8454e4019facc5749a39db

Tipps für den Einstieg