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Salzkammergut Klinikum Vöcklabruck · Verwaltung & Office

SekretärIn für die Leitung der Abteilung Chirurgie (m/w/d)

Standort
Vöcklabruck
Anstellung
Teilzeit
Wochenstunden
20
Arbeitszeit
4-Tage-Woche, Montag–Donnerstag, mit definierter Kernarbeitszeit nach Vereinbarung
Erfahrung
Berufseinstieg
Eintritt
nach Vereinbarung

ab € 2.690,– brutto / Monatlich

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Aufgaben bei uns im Team

  • Unterstützung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben wie Terminmanagement, Protokollführung, -erstellung und -verteilung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen sowie Patientenmanagement und Koordination für die Abteilungsleitung
  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten, E-Mailverkehr sowie Terminkoordination für die Abteilungsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Verwaltung und Aussendung des Dienstplanes der Abteilung

Was uns überzeugt

  • Eine abgeschlossene Handelsschule, eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen (vorzugsweise in einem Krankenhaus)
  • Gute EDV-Kenntnisse (Excel- und MPA-Kenntnisse wünschenswert)
  • Diskretion und Loyalität
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Prozessdenken
  • Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten
  • 4-Tage-Woche (Montag–Donnerstag) mit definierter Kernarbeitszeit nach Vereinbarung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Skills

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Diskretion und Loyalität
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • Prozessdenken
  • Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen (vorzugsweise in einem Krankenhaus)

Sprachen

  • Englisch (gut, in Wort und Schrift)

Das bieten wir

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • Sehr gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Lebensphasenorientierte Arbeitsplatzgestaltung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
  • Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung ganzjährig
  • Vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
  • MitarbeiterInnenvergünstigungen
  • Miteinander und Zusammenhalt der MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
  • Günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich

Vorteile auf einen Blick

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • Sehr gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Lebensphasenorientierte Arbeitsplatzgestaltung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung ganzjährig
  • Vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
  • MitarbeiterInnenvergünstigungen
  • Miteinander und Zusammenhalt der MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten
  • Günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich

Gehalt & Perspektive

ab € 2.690,– brutto / Monatlich

LD 19 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00 auf Vollzeitbasis)

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Stelle richtet sich an den Berufseinstieg. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Protokollführung, -erstellung und -verteilung, die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen sowie Patientenmanagement und Koordination für die Abteilungsleitung. Außerdem umfasst die Tätigkeit Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten, E-Mailverkehr, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen sowie die Verwaltung und Aussendung des Dienstplanes der Abteilung.
Der Arbeitsort ist Vöcklabruck.
Das Gehalt beträgt 2.690,00 EUR monatlich. Die Einstufung ist LD 19; das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.690,00 auf Vollzeitbasis.
Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 20 Stunden ausgeschrieben. Vorgesehen ist eine 4-Tage-Woche von Montag–Donnerstag mit definierter Kernarbeitszeit nach Vereinbarung.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Handelsschule, eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine vergleichbare Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen (vorzugsweise in einem Krankenhaus). Erwartet werden gute EDV-Kenntnisse, Diskretion und Loyalität, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Prozessdenken sowie die Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten. Zudem sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Die Stelle bietet ein sehr gutes und wertschätzendes Arbeitsklima, eine lebensphasenorientierte Arbeitsplatzgestaltung und betriebliche Gesundheitsförderung. Hinzu kommen Sommerkinderbetreuung, Kinderbetreuung ganzjährig, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote sowie ein vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant.
Der Arbeitsbeginn ist nach Vereinbarung.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Gerd Pressl

OA

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Bereich: Chirurgie Online seit 13.08.2026 Referenz: 413aafac9fae3242019fb66a1aa40979

Tipps für den Einstieg

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