Zum Inhalt springen

Klinikum Freistadt · Verwaltung & Office

MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement (m/w/d)

Standort
Freistadt
Anstellung
Teilzeit
Wochenstunden
20–30
Erfahrung
Berufserfahren
Eintritt
nach Vereinbarung

ab € 2.600,– brutto / Monatlich

Jetzt bewerben

Aufgaben bei uns im Team

  • Terminkoordination und Terminmanagement von PatientInnen intern und extern inklusive Dokumentation
  • Telefonische und direkte Terminvergabe mit PatientInnen im Wartebereich und in der Ambulanz
  • Unterstützung beim Kernprozess Ambulanz und Terminplanung
  • Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Zuweisern sowie PatientInnen
  • Erledigung und Durchführung von weiteren unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Zentralen Terminvergabestelle

Was uns überzeugt

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in MS Office; ECDL erwünscht
  • Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Mehrleistungen
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und Empathie
  • Vernetztes Denken im Aufgabengebiet
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
  • Kenntnisse in der Schreibweise von medizinischen Fachbegriffen erwünscht
  • Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Skills

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell in MS Office)
  • Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete Umgangsformen und Empathie
  • vernetztes Denken im Aufgabengebiet
  • Planungs- und Organisationsgeschick

Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung

Das bieten wir

  • Werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
  • Krisensicherer Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Ganzjährige Kinderbetreuung
  • Kostenlose Parkmöglichkeit

Vorteile auf einen Blick

  • werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
  • krisensicherer Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
  • attraktive Sozialleistungen
  • ganzjährige Kinderbetreuung
  • kostenlose Parkmöglichkeit

Gehalt & Perspektive

ab € 2.600,– brutto / Monatlich

LD 20 (mit Möglichkeit einer Höherreihung bei entsprechender Entwicklung); Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.600,00 auf Vollzeitbasis

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Stelle richtet sich an Berufserfahrene. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination und das Terminmanagement von PatientInnen intern und extern inklusive Dokumentation, die telefonische und direkte Terminvergabe mit PatientInnen im Wartebereich und in der Ambulanz sowie die Unterstützung beim Kernprozess Ambulanz und Terminplanung. Hinzu kommen die Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Zuweisern sowie PatientInnen und weitere organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Zentralen Terminvergabestelle.
Der Arbeitsort ist Freistadt.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.600,00 auf Vollzeitbasis. Die Einstufung ist LD 20 mit Möglichkeit einer Höherreihung bei entsprechender Entwicklung.
Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden vorgesehen.
Erwartet werden eine Kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in MS Office, Verlässlichkeit und Belastbarkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen und Empathie, vernetztes Denken im Aufgabengebiet sowie Planungs- und Organisationsgeschick. Darüber hinaus gehören Bereitschaft zu Mehrleistungen und Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung zum Profil. ECDL, Kenntnisse in der Schreibweise von medizinischen Fachbegriffen und Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
Geboten werden ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima, ein krisensicherer Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin, attraktive Sozialleistungen, ganzjährige Kinderbetreuung und kostenlose Parkmöglichkeit.
Der Arbeitsbeginn ist nach Vereinbarung.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Michaela Klopf

Leitung Patientenadministration

Jetzt bewerben

Bereich: Zentrale Terminvergabestelle Online seit 30.07.2026 Referenz: 413aafac9f3cab72019f5ab8fcf607d2

Tipps für den Einstieg

Jetzt bewerben