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Salzkammergut Klinikum Vöcklabruck · Verwaltung & Office

Medizinische Organisationsassistenz für Chirurgie und Urologie (OP-KoordinatorIn) (m/w/d)

Standort
Vöcklabruck
Anstellung
Teilzeit
Wochenstunden
20
Erfahrung
Berufseinstieg
Eintritt
nach Vereinbarung

ab € 2.780,– brutto / Monatlich

Aufgaben bei uns im Team

  • Administration im Bettenbelagsmanagement, einschließlich der Abklärung der Verfügbarkeit von freien Betten und der elektronischen Zuordnung aus dem Bettenpool.
  • Koordination der Aufnahme und OP-Terminvergabe gemäß Rahmenbedingungen sowie Einplanung kurzfristig erforderlicher OP-Termine.
  • Erledigung und Durchführung organisatorischer sowie administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Dokumentation und des Dekurses verschobener oder abgesagter Patienten, der Vergabe eines Aufnahmetermins, der Listenerstellung flexibler Patienten, der Prüfung der Vollständigkeit von Patientendokumenten und der Erstellung von Anforderungen für Untersuchungen.
  • Anforderung von Krankengeschichten bei externen Gesundheitsanbietern und von Untersuchungsergebnissen gemäß den Vorgaben der Anweisungsbefugten.

Was uns überzeugt

  • Positive Absolvierung der allgemeinen Schulpflicht.
  • Berufserfahrung und/oder eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung und/oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in MS Office; ECDL ist erwünscht.
  • Kenntnisse in der Schreibweise von medizinischen Fachbegriffen sind erwünscht.
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel sind erwünscht.
  • Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen, ist erwünscht.
  • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität.
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Planungs- und Organisationsgeschick.
  • Sehr gute Umgangsformen.
  • Verlässlichkeit und Belastbarkeit.
  • Einfühlungsvermögen.
  • Teamfähigkeit.
  • Vernetztes Denken im Aufgabenbereich.
  • Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
  • Flexibilität.
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung.
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Skills

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in MS Office
  • Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Loyalität
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • Einfühlungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Vernetztes Denken im Aufgabenbereich
  • Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
  • Flexibilität

Ausbildung

  • Positive Absolvierung der allgemeinen Schulpflicht

Das bieten wir

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber.
  • Werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima.
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge „geh mit“ mit Angeboten zu Entspannung, Sport und Kochen.
  • Erstklassige Verpflegung für unsere MitarbeiterInnen zum Spezialpreis im MitarbeiterInnenrestaurant.
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie.
  • Lebensphasenorientierte Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen.
  • Förderung des Miteinanders und des Zusammenhalts der MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge.
  • Umgebung und Wohnort bieten eine hohe Lebensqualität und hervorragende Infrastruktur in unmittelbarer Nähe des Attersees.

Vorteile auf einen Blick

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • Werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge „geh mit“
  • Erstklassige Verpflegung zum Spezialpreis im MitarbeiterInnenrestaurant
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Karenzoptionen
  • Gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
  • Hohe Lebensqualität und hervorragende Infrastruktur in unmittelbarer Nähe des Attersees

Gehalt & Perspektive

ab € 2.780,– brutto / Monatlich

LD 19; Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,00 auf Vollzeitbasis

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Tätigkeit richtet sich an den Berufseinstieg und umfasst die Administration im Bettenbelagsmanagement, die Koordination von Aufnahmen und OP-Terminvergaben sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem die Dokumentation verschobener oder abgesagter Patienten, die Prüfung von Patientendokumenten, die Erstellung von Anforderungen für Untersuchungen sowie die Anforderung von Krankengeschichten und Untersuchungsergebnissen.
Der Arbeitsort ist Vöcklabruck.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.780,00 auf Vollzeitbasis. Die Stelle ist der LD 19 zugeordnet.
Die Stelle ist als Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben.
Vorausgesetzt wird die positive Absolvierung der allgemeinen Schulpflicht. Sie benötigen sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in MS Office, Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Planungs- und Organisationsgeschick, Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Ebenso wichtig sind Einfühlungsvermögen, vernetztes Denken im Aufgabenbereich, die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, und Flexibilität.
Sie erwarten ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima, modern ausgestattete Arbeitsplätze und betriebliche Gesundheitsvorsorge mit „geh mit“. Darüber hinaus gibt es umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
Der Beginn der Arbeit ist nach Vereinbarung.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Michael Dunzinger

Leiter der Abteilung für Urologie

Bereich: Chirurgie und Urologie Online seit 18.09.2026 Referenz: 413aafaca0111c5001a08b7e655e1838

Tipps für den Einstieg