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Roland Berger · Verwaltung & Office

Senior Personal Assistant (m/w/d)

Standort
München
Anstellung
Vollzeit · Befristet (Zunächst befristet für 18 Monate)
Wochenstunden
40
Erfahrung
Berufserfahren
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Über die Stelle

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige Strategieberatung europäischer Herkunft mit einer starken internationalen Präsenz. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn du gern die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen willst, bist du bei uns richtig.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Partner:innen suchen wir eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist.

Die Position ist für 40 Wochenstunden und zunächst befristet für 18 Monate zu besetzen.

Aufgaben bei uns im Team

Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
  • Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
  • Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene
  • Selbständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z. B. in Excel oder PowerPoint
  • Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling

Was uns überzeugt

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
  • Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Skills

  • Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Sprachen

  • Deutsch (fließend)
  • Englisch (sehr gut)

Erfahrung

  • ab 5 Jahren

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Tätigkeit richtet sich an Berufserfahrene und umfasst Verwaltung & Office. Zu den Aufgaben gehören die Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung, die Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten und die nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene. Hinzu kommen selbständige Recherche- und Analysetätigkeiten mit Aufbereitung der Ergebnisse, z. B. in Excel oder PowerPoint, sowie weitere Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling.
Der Arbeitsort ist München.
Die Stelle ist als Vollzeit und befristet mit 40 Wochenstunden ausgeschrieben. Sie ist zunächst befristet für 18 Monate.
Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen. Erwartet werden eine professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, ein sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten, ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Außerdem sind fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen erforderlich.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Julia Obermair

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