Leitung Inventarmanagement, Anlagenbuchhaltung und Einrichtungskoordination (m/w/d)

Zur Leitung dieses vielseitigen Bereiches suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und wirtschaftlichem Verständnis. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie das Inventar- und Ausstattungsmanagement des Landeskrankenhauses Innsbruck und gestalten die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung dieses wichtigen Servicebereiches aktiv mit.

Gemäß § 7 Tiroler Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetz laden wir ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein.

• Sie sind für die laufende Koordination und Durchführung des Transfers von Einrichtungsgegenständen beziehungsweise Übersiedlungen zuständig.
• Sie sorgen dafür, dass Inventar und Ausstattung professionell verwaltet werden.
• Sie sind für die laufende Koordination von Einrichtungsgegenständen zuständig.
• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung der Inventarabteilung mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen.
• Sie tragen die Verantwortung für das Inventarmanagement und die Anlagenbuchhaltung des Landeskrankenhauses Innsbruck, des Ausbildungszentrums West, der Fachhochschule für Gesundheitsberufe sowie der Holding der Tirol Kliniken GmbH.
• Sie koordinieren den Transfer von Einrichtungsgegenständen.
• Sie übernehmen die Leitung, Entwicklung und Koordination des Teams sowie die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.
• Sie verantworten die laufende Weiterentwicklung und Digitalisierung der Inventarverwaltung.
• Sie stellen eine aktuelle und nachvollziehbare Inventardokumentation durch regelmäßige Inventuren und Bestandskontrollen samt Erstellung und Umsetzung entsprechender Prüfpläne für die Anlageninventur sicher.
• Sie aktualisieren und setzen Inventarisierungsrichtlinien um.
• Sie erfassen eigene Vermögensgegenstände und Fremdvermögen.
• Sie verwalten Kunstwerke, Bilder und sonstige Ausstattungsgegenstände des Klinikums sowie des Inventarlagers.
• Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion insbesondere zu Einkauf, Finanzwesen, Gebäudemanagement/Technischem Servicezentrum, Bau und Technik sowie externen Partner:innen.
• Sie organisieren Serviceleistungen wie Kongress- und Seminarbetreuungen und Hilfstransporte.