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Tirol Kliniken · Verwaltung & Office

Assistent:in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) (m/w/d)

Standort
Innsbruck
Anstellung
Vollzeit
Arbeitszeit
Montag bis Freitagmittag
Erfahrung
Berufserfahren
Eintritt
nach Vereinbarung

ab € 3.144,–

Aufgaben bei uns im Team

  • Korrespondenzführung und -vorbereitung
  • Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
  • Vorbereitung von Präsentationen und Vorlagen
  • Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
  • Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
  • Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
  • Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
  • Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
  • Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
  • Ausbildung von kfm. Lehrlingen

Was uns überzeugt

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Technisches Verständnis
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Skills

  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • technisches Verständnis
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

  • kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS)

Gehalt & Perspektive

ab € 3.144,–

Brutto/Vollzeitbasis; Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Position richtet sich an Berufserfahrene und umfasst die Korrespondenzführung und -vorbereitung, Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Vorbereitung von Präsentationen und Vorlagen, die Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen sowie die Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP). Hinzu kommen die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen.
Der Arbeitsort ist Innsbruck.
Das Gehalt beträgt 3.144,30 EUR auf Brutto/Vollzeitbasis. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich.
Die Stelle ist als Vollzeitposition mit einer Arbeitszeit von Montag bis Freitagmittag ausgeschrieben.
Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Erwartet werden sehr gute MS-Office-Kenntnisse, technisches Verständnis, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität. Außerdem sollten Sie über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen verfügen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Der Arbeitsbeginn ist nach Vereinbarung.
Sie können sich online über die Stellenanzeige oder per E-Mail an die genannte Adresse bewerben. Ansprechpartner ist Peter Morandell.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Peter Morandell

Bereich: Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM) Online seit 15.09.2026 Referenz: 9151

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