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Roland Berger · Verwaltung & Office

Senior Personal Assistant (m/w/d)

Standort
München
Anstellung
Vollzeit · Unbefristet
Wochenstunden
40
Erfahrung
Berufserfahren

Über die Stelle

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige Strategieberatung europäischer Herkunft mit einer starken internationalen Präsenz. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn du gern die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen willst, bist du bei uns richtig.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Partner:innen suchen wir eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist.

Aufgaben bei uns im Team

Die Position ist für 40 Wochenstunden zu besetzen.

Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
  • Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
  • Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene
  • Selbständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z.B. in Excel oder PowerPoint
  • Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling

Was uns überzeugt

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
  • Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme

Skills

  • Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme

Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Sprachen

  • Deutsch (fließend)
  • Englisch (sehr gut)

Erfahrung

  • ab 5 Jahren

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Position richtet sich an Berufserfahrene. Zu den Aufgaben gehören die Terminorganisation sowie das Reisemanagement und die -abrechnung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsdokumenten. Außerdem übernehmen Sie die nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene. Hinzu kommen Recherche- und Analysetätigkeiten sowie weitere Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling.
Der Arbeitsort ist München.
Die Position ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen. Erwartet werden eine professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, ein sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Außerdem bringen Sie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen mit.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Julia Obermair

Bereich: Digital Online seit 28.08.2026 Referenz: 744000144078539