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Österreichische Lotterien · Marketing & Kommunikation · Verwaltung & Office

Assistent:in im Bereich Corporate Communications (all genders) (m/w/d)

Standort
Wien
Anstellung
Vollzeit
Erfahrung
Berufseinstieg

ab € 40.000,– – € 50.000,– brutto / Jährlich

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Aufgaben bei uns im Team

  • Als organisatorisches Herzstück des Teams hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass administrative Abläufe, Termine und Themen reibungslos funktionieren.
  • Von Präsentationen und Verträgen bis zu bereichsübergreifenden Unterlagen: Du bereitest Inhalte professionell auf, koordinierst unterschiedliche Ansprechpartner:innen und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen liegen in deinen Händen. Dabei agierst du als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
  • Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Datenbankpflege oder Prozessdokumentationen? Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Abwechslung ist garantiert: Du unterstützt spannende Projekte innerhalb des Bereichs und bringst dich auch bereichsübergreifend aktiv ein.

Was uns überzeugt

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura) und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Englischkenntnisse sowie von Vorteil: SAP-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot)
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu steuern

Skills

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu steuern

Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura)

Sprachen

  • Englisch (sehr gut)

Vorteile auf einen Blick

  • Hybrid möglich

Gehalt & Perspektive

ab € 40.000,– – € 50.000,– brutto / Jährlich

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Stelle richtet sich an Berufseinsteigende. Sie koordinieren administrative Abläufe, Termine und Themen, bereiten Präsentationen, Verträge und bereichsübergreifende Unterlagen auf und organisieren sowie bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach. Außerdem übernehmen Sie Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Datenbankpflege und Prozessdokumentationen. Sie unterstützen Projekte innerhalb des Bereichs und arbeiten als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
Der Arbeitsort ist Rennweg 44, 1038 Wien.
Das Gehalt beträgt 40.000,00 bis 50.000,00 EUR (Jährlich).
Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben.
Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura), idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, einen sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Englischkenntnisse. Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot). Zudem bringen Sie eine Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität mit.
Hybrid möglich.

Fragen und Antworten mit AI erstellt

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Bereich: Corporate Communications Online seit 18.08.2026 Referenz: 1787

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