Assistent Betriebsrat bei Klinikum Wels-Grieskirchen in Wels

Über die Stelle

Sie möchten aktiv zu einer wertschätzenden Unternehmenskultur beitragen und arbeiten gerne organisatorisch und kommunikativ?

Als Assistent*in im Betriebsratsteam unterstützen Sie unsere Betriebsratsarbeit im organisatorischen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten Termine und Aufgaben im Blick und unterstützen bei der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen.

Dabei sind uns besonders Respekt, Vertrauen, Teamgeist und eine offene Kommunikation wichtig. Sie bringen sich mit Ihren Ideen ein, haben ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelingt.

Aufgaben bei uns im Team

Sie sorgen für eine strukturierte Organisation und unterstützen bei der zuverlässigen Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben im Büroalltag.
Sie koordinieren Termine, Sitzungen und organisatorische Abläufe und behalten dabei den Überblick.
Sie sind eine wichtige und wertschätzende Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen und unterstützen bei internen sowie externen Anliegen.
Sie erstellen, pflegen und bereiten Dokumente, Protokolle und weitere Unterlagen sorgfältig und professionell auf.
Sie tragen mit Ihrer zuverlässigen und engagierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Arbeit des Betriebsrates reibungslos und effizient gestaltet werden kann.

Was uns überzeugt

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und tragen zu einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenverantwortlich.
Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel HAK, HAS, HLW oder einen entsprechenden Lehrabschluss.
Ein respektvoller, wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig.
Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und begegnen den Anliegen der Mitarbeiter*innen aufmerksam und respektvoll.

Skills

Flexibilität
Teamgeist
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Anwendung von EDV
freundliches und empathisches Wesen
Verlässlichkeit und Diskretion

Das bieten wir

Ein motiviertes und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren und innovativen Arbeitsplatz.
Umfangreiche Sozialleistungen und attraktive Rahmenbedingungen.
Attraktive Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der oberösterreichischen Ordensspitäler mit Öffentlichkeitsrecht.
Personalentwicklung mit Potenzialförderung, internem Fortbildungsprogramm und attraktiven Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung.
Gesundheitsförderung mit Ergonomieberatung, Vorträgen, sportlichen Events und Vergünstigung im Fitnessstudio.
Eine Kantine mit gesundem und vergünstigtem Essen in der hauseigenen Kantine.
Lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle sowie Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie.
Sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit und ein fahrradfreundliches Krankenhaus.
Täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung.
Ermäßigungen im Café & Shop Florentini, im Fitnessstudio mediFit und durch diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen.
Frauenförderung, ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis.

Vorteile auf einen Blick

motiviertes und wertschätzendes Team
planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Fort- und Weiterbildungen
sicherer und innovativer Arbeitsplatz
umfangreiche Sozialleistungen
attraktive Rahmenbedingungen
Potenzialförderung
internes Fortbildungsprogramm
Gesundheitsförderung
Ergonomieberatung
sportliche Events
Vergünstigung im Fitnessstudio
Kantine
gesundes und vergünstigtes Essen
lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen
vielfältige Teilzeitmodelle
sehr gute Verkehrsanbindung
Parkplätze nach Verfügbarkeit
fahrradfreundliches Krankenhaus
täglich gratis Obst
Ermäßigungen
Frauenförderung

Gehalt & Perspektive

€ 2.694,– bis € 2.900,– brutto / Jährlich

Attraktive Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der oberösterreichischen Ordensspitäler mit Öffentlichkeitsrecht. Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Der Assistent Betriebsrat organisiert administrative Aufgaben im Büroalltag, koordiniert Termine, Sitzungen und organisatorische Abläufe und unterstützt bei internen sowie externen Anliegen. Zudem erstellt, pflegt und bereitet er Dokumente, Protokolle und weitere Unterlagen sorgfältig und professionell auf. Die Position richtet sich an Berufseinsteiger.

Der Arbeitsort ist Wels.

Das Jahresgehalt beträgt 2.694,00 bis 2.900,00 EUR. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der oberösterreichischen Ordensspitäler mit Öffentlichkeitsrecht. Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt.

Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 36 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag planbar.

Sie sollten Flexibilität, Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Erwartet werden außerdem Erfahrung in der Anwendung von EDV, ein freundliches und empathisches Wesen, Verlässlichkeit und Diskretion. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel HAK, HAS, HLW oder einen entsprechenden Lehrabschluss. Ein respektvoller, wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Kolleg*innen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind wichtig.

Sie arbeiten in einem motivierten und wertschätzenden Team mit planbaren Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Geboten werden persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen, ein sicherer und innovativer Arbeitsplatz sowie umfangreiche Sozialleistungen. Außerdem gibt es Gesundheitsförderung mit Ergonomieberatung, sportlichen Events und einer Vergünstigung im Fitnessstudio. Zur Verfügung stehen auch eine Kantine mit gesundem und vergünstigtem Essen, eine sehr gute Verkehrsanbindung und Parkplätze nach Verfügbarkeit.

Der Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.

Sie bewerben sich online über die Stellenanzeige oder per E-Mail an die genannte Adresse. Ansprechpartnerin für Fragen ist Sabrina Hößle.

Die Bewerbung läuft über die Karriereseite von Klinikum Wels-Grieskirchen (karriere.klinikum-wegr.at).

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Sabrina Hößle

Assistent*in Betriebsrat (m/w/d)