Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Wir besetzen diese Position zur Verstärkung unseres administrativen Teams des BrustGesundheitZentrums BGZI an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

• Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI), Telefondienste, EMailbetreuung und Befundverwaltung
• Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
• Unterstützung des Qualitätsbeauftragten und der BGZI-Büroleitung sowie der Tumordatenbank-Betreuerin
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung im Vor- und Nachbearbeiten unserer Tumorboards
• Unterstützung des Teams in der Lehrlingsbetreuung
• Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI und Einträgen in der Ambulanzkarte sowie Stammdatenpflege
• Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen