Klinikum Wels-Grieskirchen · Verwaltung & Office

Medizinische Verwaltungsfachkraft am Institut für Klinische Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)

Standort: Wels
Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, jeweils 07:00 bis 15:30 Uhr
Erfahrung: Berufseinstieg
Eintritt: ab Jänner 2027

€ 2.787,– bis € 3.013,–

Die Bewerbung läuft über die Karriereseite von Klinikum Wels-Grieskirchen (karriere.klinikum-wegr.at).

Über die Stelle

Organisationstalent mit Herz gesucht!

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und mit viel Freude an Ihren Aufgaben? Sie schreiben gerne nach Diktat, zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Für unser Institut für Klinische Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unser kleines Team im administrativen Bereich unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe gut funktionieren. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, behalten den Überblick und sind zugleich eine wichtige und wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Was uns besonders wichtig ist: ein freundliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die sich gerne einbringt, Verantwortung übernimmt und mit ihrer offenen und zugewandten Art unser Team bereichert.

Aufgaben bei uns im Team

Sorgfältige Erfassung und Pflege von Patient*innendaten und damit ein wichtiger Beitrag zu einer verlässlichen Dokumentation.
Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Abläufe, bei denen Sie den Überblick behalten und unser Team tatkräftig unterstützen.
Erstellung ausführlicher ambulanter und stationärer Befunde nach Diktat mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Verwaltung und gewissenhafte Bearbeitung medizinischer Dokumente.
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei den täglichen organisatorischen Aufgaben unseres Instituts.

Was uns überzeugt

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen und schriftlichen Tätigkeiten.
Eine teamorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die sich gerne einbringt und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine ausgeprägte Freude am Verfassen und Gestalten von Texten.
Sie verstehen es, Inhalte sprachlich sicher, präzise und ansprechend auf den Punkt zu bringen und legen dabei großen Wert auf eine professionelle und adressatengerechte Schreibweise.

Skills

selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Freude an organisatorischen und schriftlichen Tätigkeiten
teamorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit
sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Freude am Verfassen und Gestalten von Texten
sprachlich sichere, präzise und ansprechende Ausdrucksweise
professionelle und adressatengerechte Schreibweise

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Das bieten wir

Montag bis Freitag jeweils von 07:00 bis 15:30 Uhr.
Personalentwicklung: Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm und attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung.
Gesundheitsförderung: Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events und Vergünstigung im Fitnessstudio.
Kantine: gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine.
Lebensphasenorientierung: lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie.
Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit und ein fahrradfreundliches Krankenhaus.
Obst: täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung.
Ermäßigungen: Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit und diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen.
Frauenförderung: ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis.

Vorteile auf einen Blick

Potenzialförderung
internes Fortbildungsprogramm
attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
Ergonomieberatung
Vorträge
sportliche Events
Vergünstigung im Fitnessstudio
gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen
vielfältige Teilzeitmodelle
Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
sehr gute Verkehrsanbindung
Parkplätze nach Verfügbarkeit
fahrradfreundliches Krankenhaus
täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
Ermäßigungen im Café & Shop Florentini
Ermäßigungen im Fitnessstudio mediFit
diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
ausgezeichneter Oö. Frauenförderpreis

Gehalt & Perspektive

€ 2.787,– bis € 3.013,–

Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Tätigkeit richtet sich an Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger und umfasst die sorgfältige Erfassung und Pflege von Patient*innendaten. Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe, erstellen ambulante und stationäre Befunde nach Diktat und bearbeiten medizinische Dokumente. Außerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen die täglichen organisatorischen Aufgaben des Instituts.

Der Arbeitsort ist Wels.

Die Vergütung liegt bei 2.787,00 bis 3.013,00 EUR. Für diese Position gilt außerdem ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis ohne Anrechnung von Vordienstzeiten.

Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag, jeweils 07:00 bis 15:30 Uhr.

Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erwartet werden eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, Freude an organisatorischen und schriftlichen Tätigkeiten sowie ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Außerdem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Freude am Verfassen und Gestalten von Texten sowie eine sprachlich sichere, präzise und ansprechende Ausdrucksweise mit.

Die Stelle bietet Potenzialförderung, ein internes Fortbildungsprogramm und attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung. Hinzu kommen Ergonomieberatung, sportliche Events und eine Vergünstigung im Fitnessstudio. Sie erhalten gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine, profitieren von einer sehr guten Verkehrsanbindung und können täglich gratis Obst auf der Abteilung erhalten.

Der Arbeitsbeginn ist ab Jänner 2027 vorgesehen.

Sie bewerben sich per E-Mail an die in der Stellenanzeige genannte Adresse. Ihre Ansprechpartnerin ist Sabrina Hößle.

Die Bewerbung läuft über die Karriereseite von Klinikum Wels-Grieskirchen (karriere.klinikum-wegr.at).

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Sabrina Hößle

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