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Klinikum Wels-Grieskirchen · Verwaltung & Office

Kaufmännische Stationsassistenz für die Abteilung der Unfallchirurgie - Springer*in (m/w/d)

Standort
Wels
Anstellung
Vollzeit
Arbeitszeit
Montag bis Freitag, 07:00 bis 15:30 Uhr
Erfahrung
Berufseinstieg
Eintritt
Ab sofort

€ 2.787,– bis € 3.013,–

Die Bewerbung läuft über die Karriereseite von Klinikum Wels-Grieskirchen (karriere.klinikum-wegr.at).

Über die Stelle

Mit Ihrem Organisationstalent gemeinsam viel bewegen

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf auf unserer Fachabteilung. Mit Ihrem Engagement, Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team im administrativen Alltag und schaffen wertvolle Freiräume für die medizinischen und pflegerischen Kernaufgaben. Ihre Koordinationsstärke, Ihre Ideen und Ihre Freude an neuen Herausforderungen sind bei uns herzlich willkommen und machen Sie zu einem geschätzten Teil unseres Teams.

Aufgaben bei uns im Team

  • Sie begleiten unsere Patient*innen organisatorisch durch den Aufnahme- und Entlassungsprozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie erstellen selbstständig Arztbriefe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer vollständigen und sorgfältigen Dokumentation.
  • Sie verfassen und überprüfen medizinische Befunde mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Koordination der Anliegen, die sich aus den täglichen Visiten ergeben.
  • Sie übernehmen die Terminvereinbarung und betreuen das Stützpunkttelefon freundlich, professionell und serviceorientiert.
  • Sie unterstützen Ärzt*innen und Pflegekräfte durch ihre organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und schaffen ihnen dadurch wertvolle Freiräume, damit sie sich auf ihre medizinischen und pflegerischen Kernaufgaben konzentrieren können.
  • Mit Ihrer zuverlässigen und engagierten Arbeit tragen Sie wesentlich zu einem gut organisierten Stationsalltag und zur bestmöglichen Betreuung unserer Patient*innen bei.

Was uns überzeugt

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln.
  • Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Freude und erledigen ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
  • Sie sind ein wertvoller Teamplayer, kommunizieren offen und freundlich und begegnen Menschen mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
  • Sie bringen Interesse an medizinischen Themen mit und fühlen sich im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sicher.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verstehen es, Informationen klar, verständlich und professionell zu vermitteln.

Skills

  • Überblick behalten
  • Organisieren
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Offene und freundliche Kommunikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Interesse an medizinischen Themen
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
  • Informationen klar, verständlich und professionell vermitteln

Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sprachen

  • Deutsch (sehr gut, in Wort und Schrift)

Das bieten wir

  • Gut planbare Arbeitszeiten: Sie arbeiten von Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr. Damit profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden.
  • Ein Einstieg ohne medizinische Vorkenntnisse: Sie müssen keine medizinische Ausbildung oder Vorerfahrung mitbringen. Wir freuen uns auf Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse an einer sinnstiftenden Tätigkeit im Klinikum Wels-Grieskirchen. Alles weitere lernen Sie Schritt für Schritt im Arbeitsalltag.
  • Personalentwicklung: Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung: Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
  • Kantine: gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
  • Dienstwohnungen: günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
  • Lebensphasenorientierung: lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
  • Obst: täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
  • Ermäßigungen: Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
  • Frauenförderung: ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis

Vorteile auf einen Blick

  • Gut planbare Arbeitszeiten
  • Einstieg ohne medizinische Vorkenntnisse
  • Personalentwicklung
  • Gesundheitsförderung
  • Kantine
  • Dienstwohnungen
  • Lebensphasenorientierung
  • Täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
  • Ermäßigungen
  • Frauenförderung

Gehalt & Perspektive

€ 2.787,– bis € 3.013,–

Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Die Position richtet sich an den Berufseinstieg im Bereich Verwaltung & Office. Sie begleiten Patient*innen organisatorisch durch den Aufnahme- und Entlassungsprozess, erstellen selbstständig Arztbriefe, verfassen und überprüfen medizinische Befunde und koordinieren Anliegen aus den täglichen Visiten. Zudem übernehmen Sie Terminvereinbarungen, betreuen das Stützpunkttelefon und unterstützen Ärzt*innen und Pflegekräfte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Der Arbeitsort ist Wels.
Das Gehalt beträgt 2.787,00 bis 3.013,00 EUR. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis ohne Anrechnung von Vordienstzeiten.
Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Sie arbeiten Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im administrativen Bereich mit, behalten den Überblick und arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Wichtig sind außerdem Teamfähigkeit, offene und freundliche Kommunikation, ausgeprägte Serviceorientierung, Interesse an medizinischen Themen und ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen. Sie benötigen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sollten Informationen klar, verständlich und professionell vermitteln können.
Die Stelle bietet gut planbare Arbeitszeiten, einen Einstieg ohne medizinische Vorkenntnisse, Personalentwicklung und Gesundheitsförderung. Außerdem stehen eine Kantine, günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum und täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung zur Verfügung.
Der Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail an Sabrina Hößle unter [email protected].
Die Bewerbung läuft über die Karriereseite von Klinikum Wels-Grieskirchen (karriere.klinikum-wegr.at).

Fragen und Antworten mit AI erstellt

Sabrina Hößle

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